Proses #tilikcucu ke Taiwan; dari Visa sampai Karantina

 Assalamualaikum Wr Wb

Kembali lagi di indonesiataiwanpunyacerita, seperti biasa ini merupakan aktualisasi request dari temen2 melalui instagram polling. Kali ini aku bakal share pengalaman keberangkatan umi dalam rangka #tilikcucu ke Taiwan. So, sejak lahir tanggal 11 November 2021, Biyyan belum pernah berjumpa secara langsung dengan mbah umiknya. Sempat berencana mbah umiknya akan berkunjung ke Taiwan setelah international border buka tanpa ada karantina. Prediksi kami sih September skalian umi bareng temen2 yg balik dari Indo ke Taiwan (mahasiswa lama yang pulkam ataupun MABA Taiwan).

Qadarullah ada beberapa hal di luar dugaan yang membuat saya dan suami memutuskan meminta umi berkunjung ke Taiwan tepat setelah libur lebaran usai. Singkat cerita hari Ahad tanggal 17 April 2022 ngabarin umi minta beliau gimana kalo misal abis lebaran maen ke Taiwan? Umi syok, belum siap sama sekali, setelah ku jelasin apa aja yg perlu disiapin dan apa aja kemungkinan yang terjadi, umi sempat menolak, namun pada saat diskusi kedua beliau sanjang oke.

Mulai nyiapin segala macem baik untuk pre maupun post departure.

Langkah pertama yang ku lakukan adalah cari informasi soal visa di website TETO, karena aku mau urus di TETO Surabaya jadi aku cek info di web TETO Surabaya disini. Dari point yang tertera ada beberap pertanyaan yang timbul dan ku putuskan untuk menelpon TETO Surabaya dengan pertanyaan dan jawaban sebagai berikut :

1. Dalam mengajukan visa apa ada persyaratan tambahan di tengah pandemi ini? Dari petugas menanyakan utk visanya visitor ini yang divisit ini siapa? kerja atau student? karena statusku student, maka disarankan selain melampirkan ARC juga melampirkan student card. Selain itu juga bukti hubungan kekeluargaan selain akta kelahiran juga KK baik KK punyaku maupun punya umi. Disini meskipun sudah misah/pecah KK karena sudah nikah, bisa kok gengs, sebab awalnya aku denger dulu kudu 1 KK.

2. Karena umi bukan karyawan swasta tapi ada usaha sendiri, nah kalo ngga ada surat keterangan kerja gimana? Jawabannya adalah ngga masalah yang penting ada rekening koran yg ada saldo akhir yang diperkirakan cukup buat stay di Taiwan

3. Proses pengajuan berapa lama pas covid gini? tetep, 5 hari dah jadi

 

Oke kelar mastiin ke pihak TETO, mulailah ku siapin berkas-berkas. Pertama aku beli tiket dulu, nyari tanggal baik dulu. Pada saat itu mikirnya adalah seminggu setelah kelar libur lebaran aja. cari tiket eh yang murah kok pas hari Seninnya. Oke gas beli tiket dulu. Kelar beli tiket, disitu aku mulai counting down kalo misal kelar libur lebaran di hari Senin pas kantor dah pada buka itu udah harus banget berkas dah masuk TETO karena sesuai keterangan TETO kalo proses pembuatan visa 5 hari. Maka sebisa mungkin berkas2 yang ngga melibatkan kantor di Indo yang diperlukan untuk melengkapi persyaratan visa bisa dikejar duluan.

Sebenernya jauh sebelum itu aku udah coba searching hotel karantina murah di Taipei, Taoyuan dan Hsinchu, mostly ada di harga 2300-3000 untuk single bed dan agak susah kalo cari yang ada jendela. Aku cari di asiayo, booking.com maupun mr host ngga nemu. Coba cari di kota lain yang murah via aplikasi ternyata nemu di Kaohsiung. Qadarullah ternyata di Kaohsiung aturannya adalah hotel karantina hanya diperuntukkan bagi student/visitor yang beralamat di Kaohsiung dan Pingtung. Aku juga udah nemu info kalo bayar taxi dari airport ke hotel bakal disubsidi pemerintah mengingat harus ada taxi khusus buat bawa orang karantina ke hotel jadi agak berani cari hotel yang jauh. Oiya ini tabel taxi fare sesuai aturan pemerintah.

 

Setelah searching-searching, dapet kesimpulan kalo harga murah dapet di Hualien. Ada 2 hotel, yakni di Ace Hotel dan Ocean Hotel. Harganya sama-sama 16.500 untuk 1 bed dan 22.000 untuk 2 bed (quadropole). Sayangnya hotel sudah full untuk bulan Mei dan baru available di bulan Juni akhir. Coba approach di aplikasi kan udah gabisa ya karena sistem, nah ku coba approach by phone ke hotelnya, masih ada kamar karantina yang available ga dari 2 hotel ini. Ternyata dari 2 hotel ini sama2 type quadropole yang available yakni 22.009/10 nights (pada saat itu aturan masih 10 hari karantina). Nah karena harga sama, mulai lah ku banding-bandingin dari fasilitas dan lokasi. Terbyata hotel ace ini deket banget sama stasiun besar Hualien dan deket sama banyak warung Indonesia. Oke maka pilihanku jatuh ke hotel Ace. Aku nanya-nanya ke hotel dengan bantuan dari temen-temen lab anak lokal Taiwan buat bisa make a reservation. Alhamdulillah dikasi kontak line hotel yang sangar support buat kita kita yang minim skill akan baca tulus mandarin ini.

Nah disitu awal-awal aku komunikasi by line mreka nanyain data yang akan karantina meliputi passport, apa ada aprc/tidak, tiket pesawat. Nah setelah itu mereka kirim foto nota sebagai tanda bukti kita sudah booking hotel, padahal aku sama sekali belum transfer se dolar pun, pas aku minta rekening hotel mereka, bilangnya pas nyampe aja, takut ada kendala di luar dugaan pas keberangkatan. Alhamdulillah baik banget. Soalnya ada kasus mahasiswa Indo yang udah booking hotel karantina tapi pas berangkat ternyata positif covid jadi harus cancel hotel dan alhamdulillah bisa di refund/reshcedule, takut kalo disitu ga bisa. ini foto kamar umi

Oke hotel aman, aku memutuskan ga make catering dari hotel karena umi masih baru pertama ke Taiwan takut ga cocok sama lidah umi yang jawa banget plus umi sangat strict soal makanan. Jadi ku putuskan buat cari makanan recommended halal di sekitar situ. Stalking sampe ke akar-akarnya ini, mulai dari liat di google view resto terdekat, nanya-nanya temen2 mahasiswa di Hualien maupun temen2 PMI disana. Jatuhlah pilihan terbaik di Resto Yani deket stasiun yang juga deket hotel.

Tiba-tiba keinget punya temen rasa sodara sesama berdarah Jombang. Namanya Dhoni, nama panggungnya inod. Ku ingat-ingat dia sudah lulus master dan saat ini bekerja sebagai research assitent yang kebetulan jadwalnya agak fleksibel, ku coba menghubungi dengan harapan meminta bantuan buat assist umi selama di Hualien, alhamdulillah beliau bersedia.

Nah, diskusi panjang memutuskan umi berangkat ke Taiwan tanggal 16 Mei 2022 dari Bandara Juanda transit di Singapore dan akan tiba di Taoyuan International Airport 17 Mei 2022 dini hari. Beli tiket meskipun belum apply visa sebab kepotong hari raya idul fitri. Rencananya hari pertama pasca libur idul fitri langsung gaskan urus ke bank sama TETO buat visanya. Oke kita bahas syarat2 visa dulu ya, syaratnya bisa dicek disini

1.      Formulir aplikasi (Mohon diisi melalui website https://visawebapp.boca.gov.tw kemudian diprint keluar dan ditandatangani oleh yang bersangkutan), disini ada harus isi rencana lama tinggal, aku isi 6 bulan. Disini yang isi form semua aku ya guys sebab umi ngga bisa urus sendiri online2 gini, jangan lupa sebelum dikasi ke TETO harus tanda tangan dulu asli

1. 2.      1 Fotokopi KK Indonesia atau Fotokopi ITAS/ITAP
2. 3.      Paspor Asli dan 1 Fotokopi Paspor (halaman data saja) (Paspor harus berlaku 6 bulan ke atas)
3. 4.      2 lembar pasfoto berwarna dengan latar belakang putih ukuran 4 x 6 (3 bulan terakhir)
4. 5.      Surat keterangan kerja (jika ada, umi ngga ada jadi skip alias ngga pake)
5. 6.      Rekening tabungan (3 bulan terakhir), disini ada kabar kalo misal ini nentuin juga sebagai bahan pertimbangan TETO applicant ada duit berapa buat stay di Taiwan, pada saat itu rekening umi ada sekitar 150 juta
6. 7.      KK Taiwan kerabat yang berada di Taiwan 3 bulan terakhir (ini aku make ARC)
7. 8.      Bukti hubungan keluarga menggunakan akta lahirku, KK ku, dan KK umi
8. 9.      Dokumen pelengkap lainnya. Jika diperlukan, TETO berhak mengajukan interview atau minta dokumen lain kepada pemohon. Disini TETO minta student cardku, tiket keberangkatan umi, dan bukti booking hotel karantina juga

Nah begitu tau flight umi kan Senin, mepet banget kalo misal proses umumnya 5 hari, Senin submit, Jumat baru dapet, TETO bilang Kamis dah bisa diambil. Oiya lupa, catatan ya, untuk masuk TETO masukin berkas jam antrian dibuka jam 9-11.30, harus swab dulu ke klinik terus tunjukin buktinya. Begitupun ambil, harus swab lagi. Alhamdulillah Kamis siang (pengambilan 13.30-15.30) sudah selesai. Umi dapetnya visa visitor 60 days (ngga ada tulisan no extension, jadi bisa diperpanjang). Lho kok 60hari? Kan ngajuin 6 bulan? Kata TETO, nanti perpanjang di imigrasi Taiwan bisa kok.

Menuju hari keberangkatan berbagai berkas disiapin mulai dari passport, tiket, KTP, foto copy ARCku, student card ku, birth certificate Biyyan, bukti booking hotel karantina sama print out quarantine system for entry yang abis diisi disini , screenshoot lalu d print. Eits, jangan lupa bawa bolpoin, sebab akan ada banyak dokumen yang harus diisi. Satu lagi, disitu harus ada isi nomor Taiwan yang bisa dihubungin, aku dah kirim simcard as2in1 Taiwan yang aku kirim ke umi via temen yang lagi pulang (dititipin) jadi ngga ribet beli nomer dan registrasi ulang ke CDC.

The day of the flight

Selain umi bawa semua dokumen-dokumen itu, aku bekalin juga manual sama step-step kalo pas di bandara plus ngomongnya gimana sebab Bahasa inggris umi terbatas pun dengan mandarin, nihil.

Singkat cerita setelah transit di Singapore, lanjut ke Taiwan, sampailah di bandara.

Di bandara diminta nunjukin berkas quarantine system yang udah diisi sebelumnya, lalu dilakukan PCR. Kurang lebih 1 jam nunggu dan ngisi beberapa berkas, lalu diarahkan menuju taksi khusus menuju karantina. Setelah kurang lebih 4 jam perjalanan, umi sampai di hotel karantina. Argo taksi yang harusnya 4000-5000an, umi Cuma diminta bayar 1750.

Setelah karantina 10 malam, ku jemput ke Hualien untuk lanjut self health management, dalam hal ini dilakukan di Hsinchu, setelah usai, maka berkumpul bersama keluarga~

Setelah 45 hari (15 hari menuju visa expired), kami ke imigrasi Hsinchu buat ngajuin extension, alhamdulillah dapet jatah another 60 days, dan kata imigrasi bisa diperpanjang lagi 1x60 hari jadi total 6 bulan karena di visa ngga ada tulisan no extension, kalo misal ada, maka ngga bisa diperpanjang ya guys~ harus keluar dari Taiwan dulu dan re-apply visa from the beginning~

Sekian, semoga bermanfaat~